11月24日,2002级温州籍校友小巢通过关注学校教育基金会微信公众号,经身份认证和人脸识别后发出招生录取名册的查档需求。档案馆工作人员核实相关信息后,及时进行查询,并将档案材料快递寄出,身在异地的校友小巢25日就收到了档案材料,校友反馈非常满意。这是我校自24日推出远程查档服务试运行的首个服务校友。
校友学籍档案远程查档服务是档案馆主动对接学校“一库一表”工程建设,创建浙江省高等学校示范数字档案馆推出的重要举措。近年来,因干部人事档案审核、学生入伍和校友补办毕业证明等原因,学籍档案查阅量非常大,传统的档案利用模式是校友到档案馆现场查档,不仅耗时且成本很高。为更好地服务广大校友,共建“浙江农林大学—校友”命运共同体,经多次调研和测试后,学校决定推出校友学籍档案远程查档服务,使校友在任何时间和地点都可以提出查档申请并通过网络获取服务,实现“一次不用跑”就完成远程查档,进而也有效提升了学校档案馆档案数字化建设水平。
(文章来源:浙江农林大学档案馆 施华群)